Doktoranden aftaler sammen med bedømmelsesudvalget en dato for forsvaret. Forsvar af doktorafhandlinger afholdes altid fredage kl. 14.00 i Auditorium 424, Institut for Biomedicin. Bekendtgørelsens §§ 17, 18, 19 og 20 (Word) udgør grundlaget for afviklingen af forsvaret.

Disputatsnævnet udpeger efter forslag fra det relevante faglige miljø en leder af forsvaret.

Forfatteren skal sørge for, at afhandlingen foreligger trykt og er offentligt tilgængelig mindst fire uger før forsvaret finder sted. Forfatteren skal sende en pdf. fil med den trykte afhandling til graduateschoolhealth@au.dk og aflevere 4 eksemplarer af afhandlingen til Health Ph.d.-administration, Ny Munkegade 120, bygn. 1521, lokale 123, 8000 Aarhus C. Ph.d.-administrationen sørger for, at pligtaflevering efterleves. Den trykte afhandling skal indeholde de artikler, som ligger til grund for afhandlingens bedømmelse.   

Forfattere af medicinske doktorafhandlinger skal desuden mindst fire uger før forsvaret indsende et resumé til Ugeskrift for Læger/Danish Medical Journal (PDF).

Lederen af forsvaret varetager sine opgaver på baggrund af et vejledende manus, som Ph.d.-administrationen udleverer til vedkommende før forsvaret sammen med andet materiale, og lederen har ansvaret for, at alle regler og formalia for afvikling af forsvaret overholdes.

Lederen af forsvaret er ansvarlig for at byde velkommen, herunder at sørge for at tilhørerne rejser sig, når bedømmelsesudvalget og doktoranden samlet går ind i auditoriet og får anvist deres pladser. Lederen af forsvaret er ansvarlig for, at der ikke foretages lydoptagelse, fotograferes eller filmes under forsvarshandlingen, og at bifaldsytringer, herunder klapsalver og takketaler, ikke finder sted, før forsvaret er erklæret for afsluttet.

Forsvaret må højst vare i seks timer, og lederen af forsvaret er ansvarlig for at gøre rede for forsvarets forløb, herunder talerækken (doktoranden, de officielle opponenter og eventuelle opponenter ex auditorio). 

Forsvaret vil som udgangspunkt foregå på det sprog, afhandlingen er affattet på. Det er op til lederen at afgøre, om forsvaret kan foregå på et andet sprog.

Lederen af forsvaret skal sikre sig, at protokollen underskrives, og at den afleveres til graduateschoolhealth@au.dk.

Her finder du et vejledende manus for afvikling af doktorforsvar samt Bekendtgørelsens bestemmelser om forsvaret (PDF).