Forsvaret
Doktoranden aftaler sammen med bedømmelsesudvalget en dato for forsvaret. Forsvar af doktorafhandlinger afholdes altid fredage kl. 14.00 i Auditorium 424, Institut for Biomedicin. Bekendtgørelsens §§ 17, 18, 19 og 20 udgør grundlaget for afviklingen af forsvaret. Se nedenfor.
Disputatsnævnet udpeger efter forslag fra det relevante faglige miljø en leder af forsvaret.
Trykning og aflevering af afhandlingen
Forfatteren skal sørge for, at afhandlingen foreligger trykt og er offentligt tilgængelig mindst fire uger før forsvaret finder sted. Forfatteren skal sende en pdf. fil med den trykte afhandling til [email protected] og aflevere 4 eksemplarer af afhandlingen til Health Ph.d.-administration, Ny Munkegade 120, bygn. 1521, lokale 123, 8000 Aarhus C. Ph.d.-administrationen sørger for, at pligtaflevering efterleves. Den trykte afhandling skal indeholde de artikler, som ligger til grund for afhandlingens bedømmelse.
Forfattere af medicinske doktorafhandlinger skal desuden mindst fire uger før forsvaret indsende et resumé til Ugeskrift for Læger/Danish Medical Journal (PDF).
Afvikling og ledelse af forsvaret
Lederen af forsvaret varetager sine opgaver på baggrund af et vejledende manus, som Ph.d.-administrationen udleverer til vedkommende før forsvaret sammen med andet materiale, og lederen har ansvaret for, at alle regler og formalia for afvikling af forsvaret overholdes.
Lederen af forsvaret er ansvarlig for at byde velkommen, herunder at sørge for at tilhørerne rejser sig, når bedømmelsesudvalget og doktoranden samlet går ind i auditoriet og får anvist deres pladser. Lederen af forsvaret er ansvarlig for, at der ikke foretages lydoptagelse, fotograferes eller filmes under forsvarshandlingen, og at bifaldsytringer, herunder klapsalver og takketaler, ikke finder sted, før forsvaret er erklæret for afsluttet.
Forsvaret må højst vare i seks timer, og lederen af forsvaret er ansvarlig for at gøre rede for forsvarets forløb, herunder talerækken (doktoranden, de officielle opponenter og eventuelle opponenter ex auditorio).
Forsvaret vil som udgangspunkt foregå på det sprog, afhandlingen er affattet på. Det er op til lederen at afgøre, om forsvaret kan foregå på et andet sprog.
Lederen af forsvaret skal sikre sig, at protokollen underskrives, og at den afleveres til [email protected].
Vejledende manus for afvikling af doktorforsvar bliver sendt til leder af forsvar ca. 14 dage før forsvaret.
Bekendtgørelsens regler for forsvarshandlingens gennemførelse
Bekendtgørelsens regler for forsvarshandlingens gennemførelse
§ 17. Forsvarshandlingen er offentlig og ledes af formanden for det kollegiale organ, sagen hører under, eller en anden videnskabelig medarbejder, som formanden har udpeget. Institutionen skal sikre, at forløbet af forsvarshandlingen i fornødent omfang kan dokumenteres efterfølgende.
Stk. 2. Forsvaret skal foregå på dansk, norsk eller svensk, medmindre institutionen giver tilladelse til anvendelse af et andet sprog.
Stk. 3. Senest 4 uger før forsvaret skal institutionen bekendtgøre tid og sted for dette og oplyse, hvor afhandlingen kan erhverves, samt nærmere regler for forsvarshandlingen, herunder om tilmelding som uofficiel opponent.
§ 18. Til at fungere som officielle opponenter udpeges 2 bedømmelsesudvalgsmedlemmer. Under særlige omstændigheder kan andre sagkyndige udpeges som officielle opponenter.
Stk. 2. Eventuelle uofficielle opponenter må melde sig til den, der leder forsvarshandlingen, inden den begynder. Lederen kan dog lade senere anmeldte opponenter få ordet, men uden at fratage tidligere anmeldte deres forret.
§ 19. Hvis doktoranden ønsker det, gives der denne ret til at indlede forsvarshandlingen med en forelæsning på indtil 1/2 times varighed, hvori der gives en oversigt over afhandlingens emne og de forskningsresultater, der er fremlagt til bedømmelse.
Stk. 2. Der gives i almindelighed hver af de officielle opponenter højst 1 1/2 time og hver uofficiel opponent højst 3/4 time, heri indbefattet den tid, doktoranden behøver til at give svar. Den tid, der gives opponenterne, kan dog efter omstændighederne indskrænkes eller udvides. Hele forsvarshandlingen må højst vare 6 timer incl. eventuelle pauser.
§ 20. Snarest efter forsvarshandlingen, jf. dog stk. 2, skal de officielle opponenter afgive en indberetning om, hvorvidt de finder, at forsvaret har været fyldestgørende. Hvis begge opponenter eller den ene af dem ikke anser forsvaret for fyldestgørende, skal dette nærmere begrundes i indberetningen.
Stk. 2. Hvis forsvarshandlingen er forløbet således, at begge opponenter eller en af dem er i tvivl om, hvorvidt der kan afgives en positiv indberetning, kan det indstilles til det besluttende kollegiale organ, at institutionen indhenter skriftlige bemærkninger, herunder efter omstændighederne fra eventuelle uofficielle opponenter, med henblik på afklaring af tvivlen. Institutionen skal give doktoranden lejlighed til at kommentere udtalelser, der ikke hidrører fra vedkommende selv, før materialet sendes til opponenterne med henblik på afgivelse af deres indberetning.
Stk. 3. Hvis en indberetning giver mangelfuld vejledning eller er behæftet med væsentlige formelle fejl, sendes den tilbage til opponenterne til omarbejdelse eller rettelse af formelle fejl. Når der foreligger en endelig indberetning, sendes den til doktoranden. Hvis ikke begge opponenter har fundet forsvaret fyldestgørende, skal doktoranden inden for en frist på mindst 14 dage have lejlighed til at fremkomme med bemærkninger til indberetningen. Bemærkninger sendes til opponenterne til kommentering og eventuel revision af indstillingen. Doktoranden underrettes om opponenternes reaktion.
Forsvaret og de officielle opponenters indberetning (Doktorbekendtgørelsens bestemmelser)
Forsvaret og de officielle opponenters indberetning (Doktorbekendtgørelsens bestemmelser)
§ 16. Når en afhandling antages til forsvar, skal forfatteren sørge for, at eksemplarer af den kan erhverves, og den skal efter institutionens nærmere bestemmelse foreligge tilgængelig mindst 4 uger, før forsvaret finder sted.
§ 17. Forsvarshandlingen er offentlig og ledes af formanden for det kollegiale organ, sagen hører under, eller en anden videnskabelig medarbejder, som formanden har udpeget. Institutionen skal sikre, at forløbet af forsvarshandlingen i fornødent omfang kan dokumenteres efterfølgende.
Stk. 2. Forsvaret skal foregå på dansk, norsk eller svensk, medmindre institutionen giver tilladelse til anvendelse af et andet sprog.
Stk. 3. Senest 4 uger før forsvaret skal institutionen bekendtgøre tid og sted for dette og oplyse, hvor afhandlingen kan erhverves, samt nærmere regler for forsvarshandlingen, herunder om tilmelding som uofficiel opponent.
§ 18. Til at fungere som officielle opponenter udpeges 2 bedømmelsesudvalgsmedlemmer. Under særlige omstændigheder kan andre sagkyndige udpeges som officielle opponenter.
Stk. 2. Eventuelle uofficielle opponenter må melde sig til den, der leder forsvarshandlingen, inden den begynder. Lederen kan dog lade senere anmeldte opponenter få ordet, men uden at fratage tidligere anmeldte deres forret.
§ 19. Hvis doktoranden ønsker det, gives der denne ret til at indlede forsvarshandlingen med en forelæsning på indtil 1/2 times varighed, hvori der gives en oversigt over afhandlingens emne og de forskningsresultater, der er fremlagt til bedømmelse.
Stk. 2. Der gives i almindelighed hver af de officielle opponenter højst 1 1/2 time og hver uofficiel opponent højst 3/4 time, heri indbefattet den tid, doktoranden behøver til at give svar. Den tid, der gives opponenterne, kan dog efter omstændighederne indskrænkes eller udvides. Hele forsvarshandlingen må højst vare 6 timer incl. eventuelle pauser.
§ 20. Snarest efter forsvarshandlingen, jf. dog stk. 2, skal de officielle opponenter afgive en indberetning om, hvorvidt de finder, at forsvaret har været fyldestgørende. Hvis begge opponenter eller den ene af dem ikke anser forsvaret for fyldestgørende, skal dette nærmere begrundes i indberetningen.
Stk. 2. Hvis forsvarshandlingen er forløbet således, at begge opponenter eller en af dem er i tvivl om, hvorvidt der kan afgives en positiv indberetning, kan det indstilles til det besluttende kollegiale organ, at institutionen indhenter skriftlige bemærkninger, herunder efter omstændighederne fra eventuelle uofficielle opponenter, med henblik på afklaring af tvivlen. Institutionen skal give doktoranden lejlighed til at kommentere udtalelser, der ikke hidrører fra vedkommende selv, før materialet sendes til opponenterne med henblik på afgivelse af deres indberetning.
Stk. 3. Hvis en indberetning giver mangelfuld vejledning eller er behæftet med væsentlige formelle fejl, sendes den tilbage til opponenterne til omarbejdelse eller rettelse af formelle fejl. Når der foreligger en endelig indberetning, sendes den til doktoranden. Hvis ikke begge opponenter har fundet forsvaret fyldestgørende, skal doktoranden inden for en frist på mindst 14 dage have lejlighed til at fremkomme med bemærkninger til indberetningen. Bemærkninger sendes til opponenterne til kommentering og eventuel revision af indstillingen. Doktoranden underrettes om opponenternes reaktion.
